Účinnosť účtovníctva: doba uchovávania dokumentov

Účinnosť účtovníctva v mnohých ohľadochpríslušná organizácia uchovávania dokumentov, ktoré sú akumulované v podniku. Aby sa predišlo problémom, musí sa každý účtovník nevyhnutne oboznámiť s požiadavkami na podmienky a postup vedenia dokumentov v súlade s právnymi predpismi Ruskej federácie.

Aký je poradie ukladania dokumentov?

Federálna legislatíva od roku 2013 vyžaduje,aby každý podnik uchovával všetky primárne dokumenty, účtovné záznamy, účtovnícke evidencie a pracovné štandardy, ako aj akékoľvek ďalšie dokumenty súvisiace s činnosťou tohto hospodárskeho subjektu. Toto pravidlo sa tiež rozdeľuje na obdobie uchovávania dokumentov v elektronickej forme, ktoré sa čoraz viac využívajú v ekonomických činnostiach podnikov rôznych organizačných a právnych foriem.

Ako dlho trvá uloženie dokumentov?

Doba uchovávania dokumentov nie je kratšia ako päť rokov aleboviac (v súlade s pravidlami stanovenými v organizácii). Je zaujímavé, že daňový poriadok stanovuje ďalšie obdobia skladovania (štyri roky). To platí pre všetky účtovné závierky a obdobie sa počíta od okamihu posledného použitia. Najlepšie je samozrejme ukladať dokumenty na päť rokov, čo vám ušetrí veľa času a nervov, ak sa niečo stane! Dokumenty o transakciách zahraničného obchodu by sa mali posudzovať samostatne. Ak je v cudzom zmluvnom štáte požadované dlhšie obdobie uchovávania dokumentov ako v Ruskej federácii, je lepšie si ho zvoliť, než dúfať, že v budúcnosti nebude problém so zmluvou. A to je potrebné zabezpečiť vo vnútorných predpisoch podniku, čo zabráni mnohým chybám zamestnancov.

Kto je zodpovedný za uchovávanie dokumentov?

V súlade s "list" zákona, hlavaorganizácia, i. jeho generálny riaditeľ, je osobne zodpovedný za ukladanie dokumentov v archívoch spoločnosti. Ak nie je dodržaná doba uchovávania dokumentov alebo organizácia obehu dokumentov, potom bude od podniku odobratá pokuta desaťtisíc rubľov a tridsať tisíc rubľov za opakované porušenie. V prípade, že takáto nezodpovednosť vedie k podhodnoteniu sumy dane, budete musieť zaplatiť dvadsať percent nezaplatenej dane, ale táto pokuta nesmie byť menšia ako štyridsaťtisíc rubľov. Právne predpisy Ruskej federácie tiež samostatne stanovujú sankcie úradníkov za straty, ktoré viedli k neefektívnej organizácii ukladania dokumentov v podniku.

Ako spôsobuje zničenie dokumentov, ktorých premlčacia doba už uplynula?

Najskôr je potrebné poznamenať, že niektorédokumenty nie sú zničené, ale prenesené do obecného archívu, takže je veľmi dôležité nielen zaznamenať ich trvanlivosť, ale tiež sa postarať o uplatnenie nápisu "Expert-verifying commission" (EPC). Ak nie je potrebné preniesť dokumenty do archívu, vedúci organizácie by mal vydať zákon o zničení dokumentov. Ak takýto akt nebol vypracovaný, doklady sa považujú za chýbajúce a vyžaduje sa vymenovanie komisie na vyšetrenie takejto straty.

</ p>>